Документооборот в электронном формате позволит сэкономить миллиарды рублей

16.09.2020 16:16

Мы давно этого ждали, и, наконец, в Правительство РФ внесен проект закона, цель которого – максимально перевести существующий документооборот на бумажных носителях в «цифру». Инициировали закон в Минэкономразвития. Законопроект подготовлен в рамках нацпрограммы «Цифровая экономика РФ».

Авторы законопроекта утверждают, что такая мера позволит существенно разгрузить затраты бизнеса на содержание архивов. В настоящее время для многих документов установлены сроки хранения длительностью до 75 лет. А затраты предпринимателей на соблюдение этих норм оцениваются в 3,5 триллиона рублей ежегодно.

Замминистра экономического развития Владислав Федулов пояснил, что предлагается оцифровать всю документацию, а бумажные экземпляры уничтожить через год, кроме тех случаев, когда хранение документации на бумажных носителях требуется по закону.

Что предлагается в законопроекте?

Уравнять в юридическом поле документы, оцифрованные с бумажных носителей, и продублированные на бумажный или какой-либо другой носитель документы, изначально созданные в формате «цифры». С этой целью будет прописан алгоритм процедуры, который исключит злоупотребления при создании дубликатов.

Кроме того, законопроект сделает возможным создание и хранение в электронном виде следующих документов:

* Согласия на обработку персональных данных, отзыв таких согласий;

* Документы бухгалтерского учета;

* Документы, создаваемые кредитными организациями;

* Согласия на получение рекламы;

* Договоры о присоединении сетей электросвязи;

* Аудиторские заключения и некоторые другие.

Читайте нас в